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  檔案應用申請須知及應注意事項  
     
 

南投縣竹山地政事務所檔案應用申請須知

1、申請閱覽、抄錄或複製本所檔案,應填具申請書並敘明理由以書面向本所申請。
2、本所受理申請後,如若有不符規定或資料不全者,本所應通知申請人七日內補正;逾期不補正或未依補證事項完全補正,得駁回申請。
3、審查合於檔案法第十七、十八條之規定者,應自受理申請書之日起三十日內,以書面通知申請人。但有檔案法第十八條規定情形之一者,得拒絕提供閱覽,並以書面敘明理由,駁回閱覽之申請。


 

申請或閱覽檔案應注意事項

申請人閱覽或抄錄檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列各款行為:
1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2、拆散已裝訂完成之檔案。
3、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4、未經許可,擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離開閱覽處所。如有前項情形之一者,應停止其閱覽或抄錄;其涉及刑事責任者,移送本縣管轄檢察機關偵辦。